Обычная история: директор или другое ответственное лицо не успевает подписать документы, типовые и заверенные юристом договора. А ведь, на всё есть сроки.

Да и невероятно, чтобы все договора, например, с абонентами телефонной компании подписывал лично именно директор. Конечно, у него есть «замы», скажете вы. Но зачем раздувать штаты или тратить кучу времени на вполне формальную и однообразную процедуру?!

Принятие на законодательном уровне легализации факсимиле, как полноценной подписи могло бы решить этот вопрос и сэкономить времени руководителю на подписание документов, как минимум, в двое.

В таком случае, логично было бы применять факсимиле. Однако, законодательством Украины не досконально урегулированы правовые аспекты применения данного вида печати. И согласно части 3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины, регламентирующей использование при совершении сделок факсимильное воспроизведение подписи, разрешается применять факсимиле при оформлении первичных документов, договоров, при условии, если с контрагентом заключено письменное соглашение о применении факсимильной подписи. Такое соглашение должно содержать образцы факсимильных подписей представителей обеих сторон.

Как видите, это существенно осложняет широкое использование факсимиле в деловом документообороте.

Но возможно применение факсимиле для подписи внутренних бухгалтерских документов предприятия, регистров бухгалтерского учета и тд.  Для этого необходимо издать приказ директора по предприятию на применение факсимильной подписи с подробным перечнем документов, для которых может применяться факсимиле на предприятии.

Подписывать же бумажный экземпляр факсимиле не рекомендуется, так как налоговая крайне негативно относится к данному виду подписей.

И так, как же должна выглядеть печать факсимиле?

Точь-в-точь с оригиналом, не иметь дефектов в течении длительного времени, несмотря на интенсивные условия эксплуатации. Материал должен выдерживать нагрузки и не разрушаться, иметь способность впитывать краску и отдавать в полной мере, при этом оставаться в тонких линиях, из которых, по сути, такая печать и состоит в 100 случаях из 100 возможных.

Если заказчик пришел к решению заказать факсимиле, он, конечно же, должен понимать на сколько рискованно и ненадёжно заказывать печать в случайном месте. Некоторые предприниматели в погоне за клиентом готовы делать печати чуть-ли не на коленке из доступных материалов, т.е. за счет качества готового изделия. И здесь может поджидать неприятность – печать из обычной резины или полимера.

Сказать, что такое факсимиле прослужит не долго, а разница в цене ничтожно мала.

Вы готовы рисковать имиджем, испорченным(и) документом(ами), получить негатив и заказать повторно печать, но уже у профессионалов?

Если вас пугают такие перспективы, оформите заказ у профессионалов здесь: https://pechat.b-partner.com.ua/ и сейчас. К тому-же, Вас ждет хорошая скидка на оснастку.

 

Источник: https://pechat.b-partner.com.ua/faksimile-abo-direktor-zajnyatij/


РЕКЛАМА
Top